本文为大家介绍word 群发邮件(word群发邮件怎么添加附件),下面和小编一起看看详细内容吧。
您是否尝试过从word 发送电子邮件?相信大多数人都没有听说过。您仍然可以在word 中发送电子邮件吗?有些人听说过此功能,但从未使用过。今天大家有福了,电脑技术吧(http://www.ttep.cn/)将详细讲解如何用word发邮件,群发邮件!
一封邮件的工作量可以达到多封邮件的“效果”。如何只发送一封邮件,让每个客户看到自己的名字?记住,下面是针对2007版的(10版同理); 03版的,我电脑里没有,功能不多,外观也不好看。群发邮件并不是什么新鲜事,但是如何使用word发送个性化的群发邮件则是一件比较实用的事情。广交会请柬和外贸发展函,面对一大堆客户信息,如果以dear sir or madam开头就太生硬了,如果手动一个一个发送,一个一个改标题,效率会很低。本文介绍如何使用outlook+word+excel进行个性化群发邮件,即根据不同的公司和客户,显示不同的标题,群发邮件。
注意:需要outlook 软件才能从word 发送电子邮件。这里所说的outlook并不是微软操作系统自带的outlook express,而是微软office套件中的outlook。此外,电子邮件客户端必须打开并默认设置为microsoft office outlook。方法:打开ie浏览器——“工具”——“internet选项”——“程序”,将“internet程序”下的“电子邮件”改为“microsoft office outlook”。
准备:
首先,以excel表格的形式准备好联系人,内容如下图所示;
并将此工作表命名为contact info(只是方便以后查找,不用改) 为了防止真实邮箱被炸,以上email纯属虚构!练习的时候可以使用自己的2-3个邮箱进行下一次测试。这种形式需要长期的积累,也就是所谓的万事开头难!不怕麻烦,记录下你接触过的吧!
好吧,当上面的表格准备好后,一切都好说了!以下是详细步骤。
脚步:
1、新建一个word文档,输入你的开发内容,标题先不要带,下面是我平时发的;
2、输入完成后,如下图,开始合并;
3、选择“使用现有列表”后,会弹出下图:选择之前的联系表,打开;
4、然后选择联系人所在的工作表(即工作表1:联系方式);
5、选择后,在dear后面留一个空格,按照第六步操作;
6、在dear后面插入合并字段“contact person”,这是对方的名字;
7、插入合并字段后,dear后面会自动生成“”,注意手动输入没有用;
8、点击“预览结果”,previous会变成对方的名字,表示域名合并成功;
9.点击“邮件”-“完成并合并”-发送邮件;
10、完成上一步后,会弹出一个对话框,如下图,收件人选择email address,输入邮件主题:
11. 最后点击确定,大功告成!你会看到dear后面就像放电影一样,对方的名字一个一个变,邮件一对一发送成功!不相信?先用你自己的电子邮件试试吧!
好了,word 群发邮件(word群发邮件怎么添加附件)的介绍到这里就结束了,想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。