近年来，视频会议的应用迅速扩大，覆盖了社会生活的方方面面。，网络视频会议系统开始大众化，现在可见的不光是广泛应用于协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面以外，同时在企业、it、电信、电力、政府、、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。
视频会议作为目前的通讯技术,只需借助网络,即可实现高效高清的远程会议,办公,提升用户的沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公模式。
国内的网络视频会议厂商已经推出saas模式的会议系统，创新式的推出租用服务，更是让网络视频会议的成本降到一般企业可以接收的范围内。二、可集成数据会议可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。
网络视频会议系统的应用范围非常广泛，可应用在网络视频会议、商务型视频会议系统、特殊环境下的视频会议系统、教学型视频会议系统、会议型双向视频会议系统、高效管理平台、高层会议、大型会议、移动会议这几项大的会议应用中去。同时，随着经济的发展和竞争的加剧，企业对视频会议系统的需求也越来越大。因此，视频会议的发展趋势成为困扰视频会议软件研发单位的主要问题。
网络进行视频会议管理系统主要向学生灵活易用性、大众化平民化，家用小型化技术发展。随着电子信息软件产业的发展，普通用户享受高清视频通信不再是遥不可及的梦想。现在越来越多的视频会议系统在提高工作效率、提高协作能力、降低公共服务成本等方面的优势，使其成为政府部门和行业信息交流、传递的重要手段。