本文为大家介绍快速找出两个word文档之间的差别(快速找出两个word文档之间的差别在哪),下面和小编一起看看详细内容吧。
我们经常会遇到这样的问题:两个word文档之间只有一些极其微小的差异。如果人工校对,不仅效率低下,而且容易出错,很容易遗漏一些细微的差异。明显的区别。 word 2003内置了一个小功能,可以让我们快速找出两个word文档的区别。
(注: 本文技巧已在microsoft word 2003环境下测试过)
操作步骤如下:
先打开待比对的原word文件
执行“工具”菜单“比较和合并文档”命令,在弹出的“比较和合并文档”窗口中单击另一个要比较的文档,然后勾选“精确比较”复选框,单击“比较”按钮
图1
这时word开始新建文档,所有的差异都用蓝色标注出来了。如图2所示
图2
怎么样,心动了吗?但是我们发现word自动生成的校对页面和我们平时的校对习惯不太一样。例如,它不使用标准的校对符号(如删除线、插入点等),并且主动以“删除内容”的形式显示所有修改(无论是插入还是修改),让人看起来很不舒服
其实这只是word校对默认显示方式的问题。我们可以通过修改其logo的显示方式来解决这个问题。如图3所示,word现在默认使用“显示标记的最终状态”,我们只需要将其改为“显示标记的原始状态”即可
图3
如图4所示为最终效果图
图4
如何?非常方便,还不快点试试看呢。
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好了,快速找出两个word文档之间的差别(快速找出两个word文档之间的差别在哪)的介绍到这里就结束了,想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。