我对电脑一点不懂,如何快速学好办公软件(新手学电脑办公软件视频教程全集)

发布时间:2024-05-18
本文为大家介绍我对电脑一点不懂,如何快速学好办公软件?(新手学电脑办公软件视频教程全集),下面和小编一起看看详细内容吧。
office办公软件怎样学?
1、到随处可见的新华书店,买一本excel入门书。
推荐出版社中国青年电子出版社、机械工业出版社、水利出版社、航天出版社等
入门的基本操作一定要按照书中的教程一步步掌握。
2. 打好入门基础后,根据自己的工作需要确定下一步。
如果你需要统计和计算功能,你应该学习函数,
如果你做很多图表,学习图表,
如果要做大数据报表,可能需要综合使用函数、图表、宏、vba等,
有专门的书卖。
3、一定要根据工作的需要来学习,否则效果不会很好。
office是办公软件的英文缩写,通常包括文字处理软件、表格处理软件和演示文稿处理软件。目前流行的办公软件有microsoft office、open office、wps office等。 microsoft office 是microsoft corporation 为microsoft windows 和apple macintosh 操作系统开发的一套办公软件。与office 应用程序一样,它包括联合服务器和基于internet 的服务。 office 的最新版本被称为“office 系统”而不是“office 套件”。
怎样快速学会办公软件
如何快速学习办公软件
办公软件的分类方法有很多种,可以按平台分类,也可以从品牌的角度分类。以下是小编为大家收集的如何快速学习办公软件,希望对大家有所帮助。
1、ppt、excel、word三大办公软件应该先学哪个?
答案是否定的,但是outlook,收发邮件,这个东西需要学吗?大多数人都能“自学”,情商高的人会懂得邮件礼仪。需要注意的是,outlook的很多功能都与发送邮件的礼仪有关,这一点大家要“懂”!秦总在it公司做软件售后培训的时候,outlook给企业的培训最多,大家学了之后都是这样。 “啊!原来outlook是这样管理邮件的!”、“好强大,还能管理时间,部门还能实现团队管理,不用天天写日报、周报了。”老板随时可以看到……”啊,原来可以打印自己的日程表,原来这么简单!我以前都是用excel”之类的。好吧!outlook的优先级最高。
二号呢?看你工作岗位的需要!比如行政文员可能用word比较多,数据分析和管理用excel比较多,销售市场或者经理层用ppt比较多。大多数员工使用ppt 进行工作报告。更有意思的是,it工程师们经常用word比较多,因为他们需要给客户写系统维护文档,如果不会玩word,就会被多章排版逼疯,这就是传说中的1.1、1.1.1,那东西。
综上所述,根据你工作中使用频率最高的软件,你首先要掌握那个软件。从秦老师的培训来看,excel培训需求最高,其次是ppt,最后是word。
但是秦老师的建议是,掌握word是掌握另外两个软件的关键,所以word一定要掌握。关键是word好学,不灵活。如何设置文件应该是这样的。另外,从工作流程的角度来看,任何工作都是从“文案”开始的。你如何在没有副本的情况下开始工作?
2、如果确定了要学习的软件,应该如何入手?
这个问题不得不提一下,软件“人品”的问题,说白了,就是套路,学任何东西都有套路,也就是我们所说的方法,学习某项专业技能的方法,其实,这个例程应该在大学里教授。大学生最“基本”的能力就是能够快速掌握和学习与本专业相关的新技能、新方法。但是你们都知道我们中国的大学教育,所以几乎所有的求职者都会在简历上发誓:精通办公软件。秦老师也兼职做了几天面试官。我经常问求职者一个问题。如果一个文件夹中有十个excel工作簿,如何一次打开它们?几乎没有什么可以回答?因为这不是office的问题!你知道吗?方法很简单,选中这十个工作簿,回车即可。
又跑题了,好吧,我就是什么都不懂,我就是想学office,能不能用在工作上?我们应该做什么?干货终于来了。
如何学习单词
从了解每个软件的“个性”开始。让我们先谈谈word。学字一定是承前启后,一气呵成。什么意思?技能和技能是环环相扣的。如果前面的操作出现问题,就会影响后面的操作。
从下图的金字塔结果来看,顶端越高,越“高端”!
大多数人的水平都在页面设置阶段甚至更低。更多的人可能会用它来打字和存储文本内容。通过系统的学习,他们可以达到“高级排版自动化”的水平,也就是说,公司的文档可以直接制作成格式模板直接调用,大大提高了文案排版的效率。
至于更高端的“高级综合应用”,只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易,邮件合并的强大功能可以让你学上几天,掌握“字母”和“标签”就足够了。当然,如果能导出到outlook自动生成邮件发送出去就完美了。
(word有专门的邮件面板,足以说明这个功能的强大)
因此,我们必须把word学习作为一个“整体”来学习,而且必须是系统的学习,学习所谓零散的word技巧,提高整体的word办公技能。
提升效果并不明显。
excel 学习方法
excel这个软件的个性就是多面手,他的各个层面可以各成“体系”,从下图可以很容易看懂,每个“体系”可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就全部补,每个都了解一点点也行,不用玩得特别深,就可以足以应付工作。比如excel一点都不会,那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转,就学数据分析部分。如果老板对图表有要求,那就把图表制作做好。当然如果先把excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点vba,你就是超级大神牛人(ib用)。
在秦老师的office企业培训中,excel的定制课程也是非常多的,有专门的函数课,专门的图表课,专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的,但由于时间的问题,所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容,让企业员工们都知道有这样的功能,工作时候搞不好会碰到,至少做到有了“眼界”,不然连excel问题出现,百度都不知道该怎么用关键词。也许这就是秦老师培训课程的受到大家欢迎之处,因为积累知道大家的“痛点”在哪里!帮助大家减少学习office的弯路。
总结一下,excel是个多面手,缺哪儿补哪儿,“体系”比较平等,技巧之间的联动性相对word较少,但功能技巧之间的搭配也很重要,比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等,甚至能够放入某个工作场景里,否则大家会有一问题?我干嘛要学这个技巧?这个技巧和我有关系吗?
最后要说明一下的是,excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展,比如可以与sql数据库直接进行数据加载读取,比如集成powerbi这样的强大数据商务智能分析,这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习,让excel成为你工作的ib(install b )利器。
ppt学习方法
ppt这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大office办公套件中,面板上按钮个数最少的软件之一,仅次于outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件,做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用,要求更高市场部做产品发布等,需要用到设计更加专业的ppt要求,设置有些需求已经超过了ppt本身的需求。
ppt的这个软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的.演示表达。但某些ppt爱好者会过度使用这个软件,导致为了达到一个效果,而浪费大量的工作时间。
秦老师培训教程的优势在于,利用良好的“性价比”,利用ppt的常规操作就可以将ppt制作得比较专业,满足职场的中等演示需求。
这里秦老师给大家的学习经验是,在没有掌握ppt美图设计绘制之前,重点放在ppt的文案逻辑表达梳理和ppt这个软件是实用操作上,也就是下图的开始两个阶段。
如果对软件的功能有初步的认识后,可以开始学习ppt设计的部分,其实就是对文案的图文混排操作,这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了,因为每个人对ppt美的标准都没底,所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。
比较有意思的是,ppt设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分,就是因为他没有标准,所以可以任意发挥,所以教程的质量就因人而异了。所以学ppt不满意就会抱怨说:“哎呀,主要是我的审美太低,太不会配色,才会那么难看的”。在秦老师看来ppt设计实际是有标准可参考的,在视频里和上课时候把参数告诉大家,所有人都可以做出不错的ppt演示文稿出来,而且效率奇高无比。
所以你会发现大部分的ppt的教程都会集中在“要把ppt做好看”这个层面,但在实际职场中可能ppt的逻辑表达和文案的准备,比ppt做好看更重要。
所以在职场中,秦老师给大家的学习ppt的建议是,用70%时间来准备文案梳理ppt的逻辑顺序是否符合演讲需求,30%时间用一定的平面设计标准来“设计”ppt即可。
最后我们聊聊ppt动画部分,这部分如果单独拎出来研究,都可以分成好几个层次,通常的理解,“动画”的一般作用有两个,一个是控制演讲者的演讲流程,二是对复杂图形或流程的分解演示,有助于观众理解其运行方式。如果要高阶,可以将ppt的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”,这个技能非一日之寒,但也有思路技巧可循,但在职场的使用几率相对较低,找专业广告公司就能搞定,无需自己学习,通常ppt爱好者可自行研究。
还是那句话ppt这个软件的学习,秦老师推荐职场更多的是用在逻辑梳理和操作技能上,在辅助一部分的图形设计,就可以让自己的工作汇报与众不同。
三、三个软件都学会了,应该怎么用?
三个软件都熟练就要学会相互的协调办公,比如ppt的文案内容可以通过word整理好再导入。excel的数据可以通过word的邮件合并进行后期的文案加工。excel的图表可以方便的与word或ppt进行数据更新等等,这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。还是那句话,office三大件学会了终身受用,甚至我老妈都用excel来记录每天的买菜情况,做出环形图分析卖肉买鱼买蔬菜的金额比例已进行适当的调整。秦老师也推荐大家用excel进行购物记账管理,你就会发现,很多可以不买的东西真可以不买,在没有赚到第一桶金前,钞票一定是省出来的。所以千万不要被所谓“钱是挣出来的这种理论所忽悠”。
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怎么熟练使用办公软件 问题一:办公软件怎么熟练应用word,excel,ppt等办公软件平时很 软件的熟练应用主要还是多动手,多操作,所谓熟能生巧一点不假。你如果想学好这些软件的操作,最好一个一个的来学习,先学好word再学其他,因为这几个软件的操作有共性也有个性,如果你先学好了word,其它两个学起来就容易多了。你可以到网上下载一些office的教程,有视频的也有文字的,边学边练很快就可以掌握好的,当然要精还必须下功夫才行。祝你早日成功!
问题二:我想知道怎么样算是熟练使用office软件! microsoft office - 它是微软公司的办公软件套件,根据版本不同可能包括word(文字处理)、excel(试算表)、access(桌面数据库)、powerpoint(幻灯片制作)、outlook(个人邮件和日程管理)、project(项目管理)和publisher(电子排版)等软件。微软也为apple macintosh生产使用于苹果电脑的版本。microsoft word for macintosh 的所有早期版本创建
sp3:版本号 frontpage 网页制作
ois 图片管理器
one穿ote 应该事文件管理吧本要求
1. 掌握office各组件的运行环境和视窗元素。
2. 掌握word高级应用技术,能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。
3. 掌握excel高级应用技术,能够熟练掌握工作表、函数和公式,能够进行数据分析和外部数据的导入导出。
4. 掌握powerpoint高级应用技术,能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。
5. 熟练掌握office公共组件的使用。
考试范围
(一)word高级应用
1.word页面设置
正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
2.word样式设置
1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。
2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。
3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
3.域的设置
掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。
4.文档修订
掌握批注、修订模式,审阅。
(二) excel高级应用
1. 工作表的使用
1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。
2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。
3)使用样式格式化工作表。
2.函数和公式的使用
1)掌握excel内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。
2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。
3.数据分析
1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。
2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。
4.外部数据导入与导出
与数据库、xml和文本的导入与导出。
(三)powerpoint高级应用
1.模板与配色方案的使用
1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用,能运用并禁用多重模板。
2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。
3)掌握母板的概念,能够编辑并使用母版。
2.幻灯片放映
1)能够使用动画方案并自定义动画。
2)掌握幻灯片切换方式,熟练使用动作按钮。
3)掌握幻灯片的选择放映。
3.幻灯片多媒体效果
能正确地插入并设置多媒体剪辑,添加并播放音乐,设置声音效果,录制语音旁白。
4.演示文稿输出
1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。
2)掌握将演示文稿发布成web页的方法。
(四)公共组件使用
1.图表
掌握图表的概念,能创建、更新标准类型与自定义类型的图表,并能正确操作图表元素与数据系列。
2.图形
使用“绘图”工具处理自选图形。
3.表格
数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。
4.安全设置
word文档的保护。excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置:正确设置演示文稿的打开权限、......
问题三:怎样才可以快速熟练的使用world、excel办公软件呢? world要是打字不哗问题的话,那就是排版了,就是段落、字间选距、字体大小等等,还是要多操作、多熟悉。excel就是一些公式,函数之类的了
问题四:如何达到熟练使用office办公软件 office是基础的,比如做表格,文档编辑等,熟练表格的人不多,会筛选会统计会公式等
问题五:办公自动化需要熟练操作什么办公软件? word是文秘工作,excel主要是数据处理,幻灯片是演示和讲演用的,各个用途都不一样,看你做哪方面工作!
问题六:招聘上说的能熟练运用office等办公软件,都要会些什么呀? office包括word excel poerpoint access outlook 等,招聘中说的能熟练运用office就是说会word排版,会用excel做表格处理,会做幻灯片等等,其实没什么,有点电脑基础的十天肯定会了。
问题七:办公软件的熟练操作 呵呵我就是做客服的,做客服有很多客户要接触,怎么记得住那么多客户的要求和需要啊,肯定需要用电脑的一套系统来进行管理,不会电脑的办公软件那就等于做不了客服啦!!!!!
问题八:能熟练操作办公软件 办公软件主要用微软的office办公软件
会用word做文件,比如打个宣传文件啊,墙上贴的盯度啊,反正会排版就行,word没什么难的,再就是用excel做表格,如工资表啊,什么时间表啊,统计表啊,之类的
问题九:什么叫熟练掌握办公软件- - 熟练掌握办公软件,主要指的是你要对办公软件work 骇excel powerpoint这几款软件要会使用,会使用可不是说简单的操作就可以了,一般要求都是可以自己独立对文字进行排版,编辑表格和一些数据的录入,及函数公式的应用,还有好多的功能呢主要是看你从事什么行业!
问题十:熟练使用office软件是指什么呀 一般用的多就是word和excel了,
word,最基本就是打个通知,资料什么的。
excel,功能也很多,比如用它做工资表,销售表等等。
ppt,当然做动画演示,在一些推销产品的地方用的多
access 数据库用的地方可能相对少一点,但它的数据图表功能是很强大的
....
如何零基础学办公软件? 你说的办公软件是指常用办公软件吧,一般就是office三件套:word、excel、powerpoint,建议直接上手开始完成几个稍微复杂一点的任务:
word,建议排版一份毕业论文,找一个大学生的毕业论文,或者随便找一篇长文章,百度搜一下论文格式要求,做一次从头到尾的排版,排版结束了,基本常用的使用应该没问题了。注意目录的插入、奇偶页的设置、页面设置、字体要求、章节标题、图片排版等等依次上手操作一遍,明白如何设置这些选项,尝试绘制几个图形比如绘制几个文本框并通过箭头连接在一起;
excel,同样的,找公司财务或者库房等管理科室要一份清单之类的,出一份报表,做一下简单的求和,求平均数等运算,做一下筛选、排序等,插入一下柱状图、折线图等内容,excel涉及到的方面比较多,可以作为小型数据库用了,要求不高的话吗,满足基本的统计记录即可,其他的工作中随时用到随时学习;
powerpoint,给自己亲人或者小孩做一份演讲用的ppt,要求能够自动播放,有全局音乐,每一页有若干动画,按照一定顺序播放,动画切换方式多样,有艺术字,背景、排版美观,做好以后自己播放演示一遍看看效果,满足这些基本上就能达到完成日常任务的水平了,再想涉猎深一点可以去b站看看相关教程,ppt能够做的非常酷炫的。
除了以上的几个软件,建议学一点ps、视频剪辑,ps能够进行简单的抠图换背景,换文字等技能,视频剪辑初学可以尝试使用剪映pc版,随便拍几个视频,去除视频原来的音轨,配上另外的音乐,把几个视频片段裁剪拼接到一起,导出,会这个基本就够了。
此外还要学会优化工具优化电脑,不要把电脑用的弹窗漫天,一堆驻留软件,推荐360安全卫士、火绒,优先火绒,360安全卫士也要学会设置,不要在使用过程弹窗。
如果你用心学习,以上内容不需要多久的时间即可掌握,其实这些都是很简单易懂的常识性的东西,会了这些,你已经算是一个“全能”的文职人员了,其实这些都应该是一个普通办公人员的基本素养,但是见了太多的人,做的东西一团糊涂,毫无章法,自己的电脑也用成乱七八糟,加油陌生人,希望你不要成为那样的人。
好了,我对电脑一点不懂,如何快速学好办公软件?(新手学电脑办公软件视频教程全集)的介绍到这里就结束了,想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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