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虽然一体机的功能多种多样，但打印技术是一体机的基本功能，因为复印功能和传真接收功能的实现都需要打印功能的支持才能实现。完全的。因此，一体机按打印方式可分为“激光类产品”和“喷墨类产品”两大类。而且和普通打印机一样，喷墨多功能一体机的价格相对便宜，同时能够以较低的价格实现彩色打印，但单位使用成本较高；而激光多功能一体机价格较贵，而且在万元以下的机型，只能实现黑白打印，其优点是单位使用成本远低于喷墨机型。
理论上，一体机的功能包括打印、复印、扫描、传真，但对于实际产品来说，只要具备其中两项功能，就可以称为一体机。目前比较常见的产品一般有两类。一款涵盖打印、扫描、复印三大功能，典型代表是epson stylus cx5100。另一种包括四种类型，即打印、复印、扫描和传真。典型代表是兄弟mfc-7420。
除了常规功能外，一体机还有哪些独到之处？例如以epson stylus photo rx510为代表的数码照片型多功能一体机，可以支持存储卡直接打印。除标配外，可增强产品功能、提升产品性能的部件需另行购买。与标准配置不同，如果不使用可选配件，则不会影响产品基本功能的使用。可选配件种类繁多，不同的产品支持不同的可选产品。因此，在选购选购配件时，应事先查看产品说明，以免买了而不会用。比较常见的可选配件包括扩展内存、大容量进纸盒和双面打印设备。
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