本文为大家介绍邮件合并 让word也能批量打印标签嘛(邮件合并方式打印标签)，下面和小编一起看看详细内容吧。
为迎接上级检查，规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案重新归档。例如，每个教师的业务档案的档案盒标签要求统一打印，如下图所示。如果200多个标签直接在wps或者word中完成，会很麻烦。为了快速完成这项任务，我们在word 2003中找到了久违的“邮件合并”功能。
图1
1、从电脑中找出包含全校教职工姓名的excel电子表格文件，如教职工登记表、工资表等，将姓名栏复制到一个新的电子表格文件，以便后续在word call中使用（其实不重新创建文件也可以，但是调用的时候会很乱，容易误用）。这省去了重新输入名称的苦差事。
2、启动word 2003，点击“工具”信件和邮件邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点击“下一步：立即启动文档” ，如图2所示。
图2
3、在“更改文档布局”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中，选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“ manual paper”，这会给最后的印刷带来麻烦。然后单击“新建标签”按钮，打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入您给新标签起的名称，如：文件标签；根据预览框中的图标准备打印输出使用的纸张尺寸，将“上边距”和“下边距”改为1厘米；将“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据文件盒的大小和厚度确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；将水平跨度改为3.85厘米（即在标签宽度3.8厘米的基础上增加0.05厘米的间距，这样最终打印出来后两个标签之间就会有一个0.05厘米的间距，可以直接从中间裁剪解决，间距太大会出现白边，给裁剪带来麻烦，浪费纸张。）
最后在“页面尺寸”框中选择“a4横向（29.721厘米）”，这时我们就找到了我们上面设置尺寸的依据：边距1厘米+标签宽度3.8厘米标签列数7 + 标签间距0.05 厘米x 6 个空格
7、点击要自动输入教师姓名的单元格，然后点击右侧任务面板中的“下一步：选择标签”，再点击“其他项目.”，在新出现的“插入合并字段”中”对话框，直接点击“插入”按钮，然后点击新出现的“关闭”按钮，如图8所示。
图8
此时单元格中会出现“《姓名》”，如图9所示。
图9
8、修改好表格内容的字体和字号后，右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”中设置表格线条的宽度”对话框增加到2磅，最后点击“确定”退出，如图10所示。
图10
9、点击“update all labels”，7个标签的格式会变成一样，再点击“next: preview label”，会显示标签最终的样式（去掉“《next record》”标记），然后单击“下一步：完成合并”，最后单击“编辑个人标签”，在“合并到新文档”对话框中选择“全部”，单击“确定”退出。此时word会自动新建一个名为“label 1”的文件，将excel电子表格文件中的所有数据做成相应的标签，如图11所示。
图11
10、如果打印出来后发现尺寸有偏差（一开始估计错了），可以从第2步重新开始，但是可以直接找到我们刚刚创建的“文件标签”修改步骤3 中的尺寸。具体方法是：点击“标签选项”后，直接在“标签选项”对话框的“标签产品”框中选择“其他/自定义”，然后在“产品编号”列表中选择我们原来建立的标签盒子。 “file label —— custom”，最后点击“details”可以直接修改标签尺寸，如图12。
图12
我们使用excel的自动填充功能输入相关数据，然后使用word的邮件合并功能以最快的速度最快速地标记所有文件
高的质量打印了出来，还因此受到了表杨。其实我们还可以仿照此法来打印输出工资条、成绩单等。最后再教您一招裁切的技巧：把一把直尺的一边对准两个标签的中间，一只手按住直尺，一只手顺着直尺边向上一撕没压住的另一部分就能把两个标签轻松分开了。
好了，邮件合并 让word也能批量打印标签嘛(邮件合并方式打印标签)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。