当一个企业单位的规模越来越大，人员越来越多，工作当中需要进行的部门之间岗位之间为分工协调交流也越来越多。因此会议室的使用也随之增多，智能会议预约管理系统可以让企业员工有多种便捷的预约方式，各种信息管理系统进行互联互通，统一实现智能化会议信息管理。下面小编就给大家介绍会议预约系统能解决那些问题。
1：会议室当天会议安排不能及时看到，想查看需要到人事部查看详细内容，如不知道会议在进行中，开门进去会打扰到会议的进程。
会议预约系统的门牌液晶一体机能显示基本会议预约信息，包括：会议开始时间、结束时间、会议剩余时间、会议主题、会议发起这和设备状态等等信息都会显示在会议门牌一体机屏幕上。
会议室预约管理系统能在会议室显示屏或者手机和pc端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲，同时可以实现即时快速预约会议室。
2：对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，如通知不到位，参会人员将错过会议的问题。
有了会议预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。
3：传统会议召开参会人数多的情况下，人员签到需要一个一个签名或人事部进行清点等，流程十分麻烦。
会议预约系统在门牌一体机上支持扫码、刷卡、指纹、人脸识别等签到方式，可以显示已签到与未签到人员的信息统计等。
智能会议预约管理系统的优势：
消除会议室安排的麻烦和复杂性
轻松管理会议和空间资源
预约信息统一发布，实时更新
会议时间锁定，解决预约冲突
微信、邮件实时通知，接受准时参加会议
智能会议预约管理系统不仅只有预约，它一定是一套集会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。朗歌商显是一家十多年的会议预约系统厂家，为各行业单位建立便捷的会议室管理，致力成为智能会议预约系统解决方案供应商。