本文为大家介绍excel表格里面怎么查找重复的数据(excel表格怎么找到重复数据),下面和小编一起看看详细内容吧。
excel表中重复数据的查找方法及excel表中数据重复的解决方法。表格中的数据重复有时是不正常的。 ——明明知道公司没有同名员工,却出现了同名;本来应该出现在两个人头上的唯一身份证号码。表中有时会出现重复,需要找到;有时需要查找不在表中的重复数据。那么,如何快速找到重复项呢?其实用两个小函数if 和countif 就可以搞定。
下面以人员表为例。里面有一些重名的记录,需要尽快找出来。
现在,一个小公式就可以解决问题。创建辅助列b,存放判断重复的标志。如果有重复,标记“duplicate”,如果没有重复,标记nothing。在单元格b2 中输入公式,然后按enter:
=if(countif(a:a,a2)1,'重复','')
然后向下拖动b2单元格右下角的小方形填充柄按钮(或双击填充柄),每行的重复将自动填充。后面再看,所有重复的数据行都暴露了。
为了让重复项看起来更显眼,我们还可以给重复项添加颜色。通过“首页条件格式高亮单元格规则重复值”路径进行设置。
在“重复值”对话框中,为“重复”值设置填充颜色和文本颜色,然后确定。
然后我们看到所有重复的项目都用指定的颜色标记。
人员登记表中身份证号重复,怎么办?请看下表,密密麻麻的数字,你能立刻判断出有多少个重复的吗?
实际上,我们只是在b2 单元格中使用另一个公式:
=if(countif(a:a,a2'*')1,'重复','')
同样使用填充句柄将此公式应用于后续行将自动给出重复id 出现的位置。
一个表可以使用上面的方法来检查重复项。那么,如果我们要比较两个表中的重复数据怎么办呢?以下面两个表为例。一列数字存储在sheet1 中,另一列数字存储在sheet2 中。有可能重复。那么,如何比较两个表来找出所有重复项呢?
我们在sheet1的b列设置一列判断重复,定位到sheet1的b2单元格,输入如下公式:
=countif(sheet2!a2:a12,a2)
回车后,使用单元格右下角的填充柄向下填充至列末,可以看到所有标记为1的名字都是在两个表中重复出现的名字。
由于我们不关心独特的项目,它们会干扰我们的视线,所以独特的项目需要被屏蔽。通过“数据过滤”命令,点击过滤框中的小三角设置过滤条件,选择值为1的项进行过滤。
过滤后,我们可以看到窗口中只剩下重复项,一目了然。
最后简单说明一下以上功能:
countif函数的两个参数,第一个参数sheet2!a2:a12定义了sheet2中要比较的数据区a2到a12,第二个参数a2表示当前光标所在的当前表(sheet1),统计相同的数据在a2 号码。
如果最终返回值为0,则表示当前单元格与其他表格没有重复数据。
两个小功能的灵活运用,解决了各种表格数据重复的问题,这就是excel的魅力所在。
以上就是excel表格数据重复的查找方法和excel表格数据重复的解决方法。我们可以使用上面给大家介绍的解决方案来处理。希望对您有所帮助。
好了,excel表格里面怎么查找重复的数据(excel表格怎么找到重复数据)的介绍到这里就结束了,想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。