禅寺人手众多，必须有核计、管理事务的职位，所以有“监院”、“典院”之单位。
禅林中有不同单位编组，各组有组头。每日一斋一粥有“饭头”，供应茶水的有“茶头”，负责花园事务有“园头”，负责卫生洒扫各种净器有“净头”，掌理财务、杂物的有“库头”，负责照明及香火、香烛工作有“火头”。高僧名师都曾经参与工作。
寺庙的四周有山坡地可种茶、种菜。“普请”时不分师生要去劳动服务，设有“围头”管理。这些地方便是禅师论辨参悟的道场。
禅师门在午后功课完了，喜欢喝一杯浓茶，由茶头司供应茶水。赵州和尚就是最懂得茶道的禅师。
中国禅讲究创造思考的“活水藏龙”，并非在恶作剧，正是思考的酝酿。