视频会议与普通会议不同，因为使用摄影装置，会场的灯光、色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。摄影学是一门专业学问，建议在进行会场装修时，请具有专业摄影知识的装修公司进行设计与装修。会议室装修的原则性要求如下：
1）色彩与光线
① 避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；
② 光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
③ 避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
④ 建议采用浅色调的桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。
2）背景
① 背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。
② 在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。
③ 被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。
3）其他注意事项
① 如果终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或ups。
② 电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。③ 建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响。