兰花养尊处优，长期生长在优裕的环境中，对自然界的侵袭缺乏一定的抵抗能力，稍有疏忽，不堪收拾。因此，养兰人要细心观察，善于分析，防患于未然。有些兰友也勤于管理，但不详看细察，没有及时发现问题，往往会遭不测。比如介壳虫被发现时，已经十分严重，叶子成了芝麻片儿。又如沙斑病，细似针尖，藏于叶背，不容易发现。当放大镜一照，才大吃一惊，为时已晚。所以要经常察看植料情况，及时处理干湿度，要经常了解生长情况，找出生长不良的原因，要经常检查病虫情况，及时采取防治措施；要经常观察变异情况，确保变异过程中的稳定性。
养兰笔记就是养兰资料，养兰档案，是一项很有意义的经常性、积累性工作。笔记的内容很多、很杂，大致可分两种形式进行。一种记在历本的记事栏中，比如什么时间引进什么品种，什么品种什么时间开花，什么时间花谢，什么时间发生什么样的病虫害，采取什么样的方法防治，效果如何……等等。另一种记在簿子中，永久保存。比如搞品种试验，详细记录试验方法、时间、效果的全过程，最后形成完整的资料。经反复试验，不断总结经验，兰花自然越养越好。