下拉框自适应宽度(excel自适应宽度快捷键)

发布时间:2023-09-05
本文为大家介绍下拉框自适应宽度(excel自适应宽度快捷键),下面和小编一起看看详细内容吧。
本文要介绍的自适应下拉菜单是根据用户在单元格中输入的字符自动过滤掉下拉菜单显示项中以这些字符开头的项,缩小选择范围下拉菜单中的项目范围,使目标更准确,方便用户选择。这是一种数据有效性序列智能转换的手段。
完成后的效果如下:
具体设置方法如下:
第一步:将需要的原始数据排序为选择项。
排序后,以相同字符开头的字符串将分布在连续的单元格中,便于创建数据有效性的参考序列。
第二步:选中需要设置下拉菜单的单元格,打开【数据验证】对话框,选择【序列】,在【来源】中使用如下公式:
=offset($a$1,match(c2 * ,$a:$a,0)-1,countif($a:$a,c2 * ))
其中,a列为之前排序的项目的数据源所在列,c2为当前选中的单元格。
上述公式的具体含义如下:
匹配(c2 * ,$a:$a,0)
这部分可以在a列中查找以c2中的字符开头的项,并返回其中找到的第一项的行号
countif($a:$a,c2 * )
这部分公式统计a列中以c2中的字符开头的项数
以上图中的数据情况为例,
匹配(c2 * ,$a:$a,0)=4
countif($a:$a,c2 * )=12
整个公式等同于:
=offset($a$1,4-1,12)
这个offset函数公式的作用是形成一个引用范围,即a1单元格向下偏移3行(a4单元格),从该单元格开始的12行单元格范围就是引用范围。
该公式的整体效果是提取a列数据源中c2单元格字符开头的所有项,将提取的区域作为数据有效性序列的参考源,一个可以动态变化和变化的下拉菜单自动适应单元格的输入内容即可形成。
第三步:选择【数据有效性】的【错误警告】选项卡,取消勾选【输入无效数据时显示错误警告】选项。
该操作步骤的目的是防止用户在单元格中输入不完整的项目字符串时,由于数据有效性的错误警告而导致用户输入。
最终效果如下:
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好了,下拉框自适应宽度(excel自适应宽度快捷键)的介绍到这里就结束了,想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。
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