本文为大家介绍修复损坏的word文档的几种实用方法是(如何修复损坏的word文档),下面和小编一起看看详细内容吧。
word文档是许多计算机用户在书写时使用的文件格式。当你辛辛苦苦写了一个word文档,发现损坏无法打开时,你一定很着急。其实你不用担心,因为我们还有一些方法可以修复损坏的文件,恢复损坏文件中的文字。以下是具体步骤。
1 使用专用修复功能
在“文件”菜单上,单击“打开”。
在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或internet 位置。
在文件夹列表中,找到并打开包含该文件的文件夹。
选择要恢复的文件。
单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。 “打开并修复”仅在word 2002/2003 中可用。如果此方法仍然无法打开损坏的文档,或者您使用的是word 97/2000,您可以尝试以下方法。
2 提取文本方法
在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。
确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。
点击常用工具栏上的“打开”按钮。
在“文件类型”框中,单击“从任何文件中恢复文本”。
照常打开文件。
使用上述方法打开损坏的word文档后,如果文档内容出现乱码,请继续下面的工作。
3 转换文档格式
将word 文档转换为另一种格式,然后再将其转换回word 文档格式。这是最简单、最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试此方法。
用word打开损坏的文档。
在“文件”菜单上,单击“另存为”。
在“保存类型”列表中,单击“rtf 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。
4 粘贴为新文档
word 将各种格式信息与文档中的最后一个段落标记相关联,尤其是节和样式格式。如果将除最后一个段落标记以外的所有内容都复制到新文档,则可能会在原始文档中留下损坏的内容。在新文档中,重新应用任何缺失的部分或样式格式。全选除最后一段标记外的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择”复选框,单击“确定”按钮,然后按ctrl +end,然后按ctrl+shift+home。
5 重命名模板
word 将默认信息存储在normal.dot 模板文件中。如果文件损坏,word文档中可能会出现奇怪的内容。
关闭word。
点击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。
在“全部或部分文件夹名称”框中,键入“normal.dot”。
在“查找此处”列表中,单击安装word的硬盘盘符,然后单击“搜索”。
在结果列表中右击“normal”或“normal.dot”,然后点击“重命名”(如图)。
为文件输入一个新名称,例如“normal.old”,然后按回车键。
之后,启动word,由于word无法识别改名后的normal文件,word会新建一个normal模板。创建新的normal 模板后,尝试打开您的文档。如果它正确打开,则旧的normal 模板可能已损坏。如果您的文档使用normal.dot 以外的模板,则该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的早期版本。
好了,修复损坏的word文档的几种实用方法是(如何修复损坏的word文档)的介绍到这里就结束了,想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。