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以wps2020版本为例，格式刷的使用方法：首先将光标放在已经格式化的文本上，然后点击格式刷，然后选中需要相同格式的文本，鼠标左键选择范围按钮，松开鼠标左键，相应的格式将被设置。使用格式刷复制格式的快捷键：ctrl+shift+c（复制），ctrl+shift+v（粘贴）。
如果想连续使用格式刷，可以用鼠标“双击”格式刷按钮，鼠标左侧会出现一个小画笔，就可以连续使用格式刷了。如果要取消，可以再次点击“格式刷”按钮，或者使用键盘上的esc键关闭。
格式刷的局限性：对于图形，格式刷可以很好地处理图形对象。但是，只要将图像的环绕样式设置为嵌入以外的任何样式，就可以复制图像格式；格式刷无法复制艺术字，包括字体和字号。
格式刷是文档中的一个工具。使用格式刷对格式进行“绘制”，可以快速将指定段落或文本的格式应用到其他段落或文本中。格式刷可以将光标所在位置的所有格式复制到选中的文本中。当文档中大量内容重复添加相同格式时，可以使用格式刷完成；大大减少了排版的重复性工作。
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