本文为大家介绍word文档保存时常遇到的问题及其解决方法是什么(word保存出现问题怎么办)，下面和小编一起看看详细内容吧。
word 文档在保存时会遇到各种问题。下面我们就来看看这四大类11个文件保存问题的成因，以及解决方法。
将文档另存为microsoft word 文件
保存文档后，更改丢失
.我打开网络上的文档对于存储在网络服务器上的文档，如果您单击“文件”菜单上的“退出”命令来保存文档，则您已将文档的副本保存到您的硬盘上，而不是服务器上。因为更改保存在硬盘驱动器上的副本中，所以当您通过网络重新打开文档时，您将看不到更改。为避免将文档修改保存到文档的单独副本，请在退出word 之前使用“文件”菜单上的“保存”命令保存更改。
.我使用autorecover 保存了更改，但在恢复文件中看不到更改。当word 意外关闭时，自动恢复可能没有将更改保存到恢复文件。恢复文件中包含的新信息量取决于word 保存恢复文件的频率。例如，如果您每15 分钟保存一次恢复文件，则在发生断电或类似问题时，您最多可能会损失15 分钟的工作。要更改自动恢复功能的保存间隔，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在“保存”选项卡上的“分钟”框中输入所需的数字。
尝试保存文档时，我收到一条消息，提示文件太大
.如果文档太大无法保存，可以拆分成几个较小的部分。请剪切部分文档，将其粘贴到新文档中，并分别保存每个部分。要按顺序打印这些文件，请使用includetext 字段链接文档。将文档转换为主文档，然后将其组件另存为单独的子文档。
尝试保存对文档所做的更改时，我收到一条消息，指出该文档是只读的
您不能对只读文档进行更改。要保存更改，必须使用新文件名保存文档。如果将文档保存到新文件夹或另一个文件夹，也可以使用相同的文件名。
以其他文件格式保存文档
保存文档所需的文件格式没有出现在“保存类型”框中
.请确认microsoft word 提供您需要的文件格式。您或您的系统管理员可能已选择不在您的计算机上安装转换器。如果您需要的文件格式在word 中可用，您可以安装所需的转换器。
以rtf 格式保存文档时缺少位图图标
如果将位图作为链接文件插入word 文档并将其显示为图标，然后将文档保存为rtf 格式，则会出现位图而不是图标。要确认位图在rtf 版本的文档中显示为图标，请选中显示为图标复选框并清除链接到文件复选框（单击插入菜单上的对象命令，然后单击从文件创建选项卡查看两个复选框）。
使用autorestore 还原未保存的更改
我在丢失文档之前打开了自动恢复，但无法保存或打开恢复的文件
.启动word。单击打开。找到包含恢复文件的文件夹（通常是“documents and settings username application datamicrosoftword”文件夹）。 在“文件类型”框中，单击“所有文件”。
每个恢复文件都被命名为“autorecover save filename”并具有.asd 扩展名。
.打开恢复文件。单击保存按钮。在“文件名”框中键入或选择现有文档的文件名。当提示信息询问是否覆盖现有文件时，请单击“是”按钮。
退出word 时，所有未保存的恢复文件都将被删除。
暗示
可以使用“文件搜索”对话框快速定位自动恢复的文档（单击“打开”对话框中的“工具”菜单，然后单击“查找”命令以显示该对话框）。使用“文件名”属性，然后在“值”框中键入“'autorecovery'*.*”。
更改未包含在恢复文件中
恢复文件中包含的新信息量取决于word 保存恢复文件的频率。例如，如果您每15 分钟保存一次恢复文件，则在发生断电或类似问题时，您最多可能会损失15 分钟的工作。要更改自动恢复功能的保存间隔，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在“保存”选项卡上的“分钟”框中输入所需的数字。
我使用自动恢复，但找不到我的恢复文件
.您可能需要自己打开恢复文件启用自动恢复后，word 通常会在断电或类似问题后重新启动word 时打开恢复文件。如果由于某种原因word 没有打开恢复的文件，您可以自己打开该文件。默认情况下，恢复文件位于“documents and settings username application datamicrosoftword”文件夹中。如果您曾经更改过保存恢复文件的位置，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后在“文件位置”选项卡上查看新的保存位置。
.word 可能没有创建恢复文件默认情况下，恢复文件是在打开文档10 分钟后创建的。如果在创建恢复文件之前word 或您的计算机停止响应，您的更改将无法自动恢复。要使自动恢复更频繁地保存更改，您可以更改保存恢复文件的时间间隔。
.恢复文件可能会在未保存的情况下关闭如果您在未保存的情况下关闭恢复文件，恢复文件将被删除。恢复文件关闭后，无法恢复未保存的更改。
.恢复文件可能已被删除恢复文件的扩展名为“.asd”。如果恢复文件被删除，您所做的更改将无法自动恢复。
.document 可能是主文档word 可以为单个子文档创建恢复文件，但不能为主文档创建恢复文件。
.您是否使用visual basic 编辑器来修改宏？自动恢复功能仅
话期间修改的文档创建恢复文件。如果在 word 中打开文档后，只在“visual basic 编辑器”中进行更改，则 word 不会认为该文档发生了更改。若要使 word 创建的恢复文件包含在“visual basic 编辑器”中对宏所做的更改，请对 word 文档本身进行某些更改(例如，添加一个换行符，再将其删除)。
命名文档
保存文档时，文件名中增加了一个额外的扩展名
保存文档时，如果所用的文件扩展名不同于该文件类型的默认扩展名，则 word 会将默认的扩展名加在所用的文件名之后。例如，一个 word 文档的文件名可能是“budget.abc.doc”。若要在保存文档时使用不同于该文件类型默认扩展名的其他扩展名，则必须将整个文件名用引号括起来，例如“buget.abc”。
已保存文件的文件名中包含两个句号
用以句号结尾的文件名(例如“sales.”)保存文档时，word 会在该文件名后添加一个句号和默认的文件扩展名。例如，一篇 word 文档的文件名可能显示为“sales..doc”。若要使用某文件类型的默认扩展名保存文档，请不要在文件名后面键入句号。保存文件时系统会自动添加句号。
好了，word文档保存时常遇到的问题及其解决方法是什么(word保存出现问题怎么办)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。