本文为大家介绍excel序号的使用顺序(序号在excel中表示)，下面和小编一起看看详细内容吧。
序号是制表中不可或缺的元素，也是excel中使用最广泛的字段。有朋友说这个序列号没什么好说的，就是一堆数字列在一起而已。但在实际工作中，流水号的作用并不只是列号那么简单。比如增删行列后自动更新流水号，按部门重新排列流水号，过滤后连续显示流水号等，这些都是日常生活中经常遇到但无法实现的一些目标通过excel的传统功能。今天小编就教大家几招，如何快速制作专用序列号！
1.让序号在增删行后自动更新
在日常工作中，经常需要对已有的表进行增删行操作。但是，在添加/删除行后，excel 不会自动更新序列号列。这给我们带来了麻烦，每次添加和删除行后，我们都必须再次手动重新排列序号。其实我们可以借助row函数来解决这个问题！
这种情况很常见。添加或删除一行后，需要再次手动拖动序列号。
具体方法是：在序号列单元格中输入公式=row()-1，然后将公式拖到列末尾。这时候你会发现，当有增加或删除行的操作时，序号栏也能自动反映出来，不会再出现之前序号混乱的情况了。
通过row()函数，序列号列可以随着行的增删自动变化
【公式解释】row()是获取当前行号的函数，即当光标在a2单元格时，row()函数应该返回值2。但是，由于表格中通常包含一个text-type表头行（即本例中序号、姓名、办公室的那一列），实际序号会比row()的返回值减1，即公式中row()函数的后面—— 1也是这个原因。
2.按部门填写流水号
当一个表包含多个部门的数据时，可能需要以部门为单位进行编号。传统的方法是人工添加，费时费力。其实更好的解决方法是使用countif函数快速求解。
子部门单独编号也是日常生活中最常遇到的问题之一
具体方法是：在流水号所在列的单元格中输入公式=countif(b$2:b2,b2)，然后将公式拖到表格末尾，从而实现按部门统计的功能.其中b列是部门列，也就是说如果你的表c列是部门列，那么上面的公式就会变成=countif(c$2:c2,c2)。
【公式解释】countif是统计满足一定条件的单元格，其中b$2是绝对行引用，也就是说，当公式丢到第三行、第四行、第五行时，对应的公式会自动变成countif(b$2:b3,b3),countif(b$2:b4,b4),countif(b$2:b5,b5)。它的意思是计算b列中从b2单元格到当前行所在b列的面积与本行b列具有相同值的单元格个数，这可以看作是一个子-同一部门的号码集。
3.筛选后连续填写序号
我们知道经过过滤操作后序号也会移动，这样就不再连续了。如果要求序列号过滤后可以自动更新并连续填写，则需要使用另一组函数小计。
筛选后，序列号自动重新编号
具体方法：在序列号列所在的单元格中单击，输入公式=subtotal(3,b$2:b2) ，然后将公式填入整个序列号列。这样设置后，无论是日显示还是数值过滤，序号栏都会根据显示结果自动排列，非常方便。
注意左边的行号，过滤后还是会连续显示序号
【公式解释】 subtotal是小计函数，其中3是函数项，表示返回目标范围内非空单元格的个数。整个公式的意思就是计算当前行从b2列到b列范围内的同一个类的个数，这个结果就是同一个类下连续的序号。
4.按特殊格式编号
有时候我们的编号并不是传统的1、2、3，而是按照一定的规律排列（比如600051、600053、600055），尤其是相似的序号数量巨大的时候，传统的方法制作难度很大。其实还有一个更省力的方法，就是先输入起始编号，然后点击start cell fill sequence ，在弹出的对话框中点击一个合适的类型，最后输入step value和end value。确认后，会直接生成一组特殊格式的序列号。
填充特殊序列
写在最后
序列号是excel中最常用的元素，由此引发的问题也很多。今天介绍的技巧对于高手来说可能没什么大不了，但是对于很多office新手来说，可以大大提高效率。
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好了，excel序号的使用顺序(序号在excel中表示)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。