本文为大家介绍网上怎么开会(网上开会的坏处),下面和小编一起看看详细内容吧。
word 2000提供了一种全新的网络协同工作方式,通过它我们可以在局域网和因特网上“开会”。
1.安排会议
单击“工具”菜单中的“在线协作”。注意:如果此时你的word中的菜单文字都是灰色的,那么,对不起,说明你在安装office2000的时候没有加载可选选项“ms netmeeting(微软网络会议程序)”,而这个程序正是本文中的那个。主角。请安装它。
现在点击“安排会议”选项,系统会弹出“会议”对话框。就像我们填写过无数次的简历,你只要坐下就可以了。但是你要注意几个关键项:首先,你只需要在“选择参与者和资源”对话框中点击“收件人”按钮并移动鼠标即可。另外,必须选择“这是在线会议”选项,否则可能无法实时收到对方的信息;在“目录服务器”和“组织者邮箱地址”栏中,您还必须如实填写您所使用的服务器名称和您的邮箱地址;最后,在“office文档”项中,选择会议期间共享的文件,会议的“类别”——,我觉得“私人”最合适。全部完成,点击发送
2. 现在开会
单击“工具”菜单中“联机协作”的“立即开会”选项,word中应弹出“联机会议”工具栏,同时在系统托盘中也应出现一个名为“ms netmeeting”的程序图标windows 任务栏。两者缺一不可。
现在右键单击系统托盘上的“netmeeting”图标并选择“打开”。 ——怎么样,我们的“网络会议室”够豪华了吧。快速点击“呼叫”按钮(注:此时效果与点击“在线会议”工具栏上的“呼叫与会者”按钮相同,在弹出的窗口中选择相应的服务器,当然参会的朋友,点击“呼叫”后,就等喜报了在“安排会议”时设置。
可能心急的朋友现在坐不住了。这样的“在线会议”和浏览网页有什么区别呢?微软的netmeeting为我们提供了至少三个交互通信接口——聊天室、白板和音视频输出(输入)。使用起来非常简单。对于“聊天室”,只需点击netmeeting“工具”菜单中的“聊天”选项即可。家里的摄像头运气不好,只能点击“工具”菜单中的“切换音视频”选项解馋;但是一个叫做“白板”的东西却让我流连忘返,因为它可以让你发挥无穷的想象力。用图案、绘画或其他方法表达某种无法用文字表达的意思。
3.网络讨论
既然是没有“讨论”气氛的会议,那怎么行呢?在word2000的“工具”菜单中点击“在线协作”的“web讨论”项,在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮,就可以畅所欲言了。注意:在进入讨论之前,先确定好话题,以便于接收和查看。
需要注意的是,一旦您接收或插入讨论文本,word窗口会自动分为上下两部分,上半部分为原文,下半部分为感叹词。被打断的部分并未完整显示,而是在右侧以额外的“字母符号”图标表示。将鼠标移到上面可以看到讨论话题,右击图标可以进行“回复”、“编辑”等操作。可谓傻瓜式操作,精灵般效果。
好了,网上怎么开会(网上开会的坏处)的介绍到这里就结束了,想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。