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在excel中，函数和公式无疑是最吸引人的函数之一。利用函数和公式可以帮助用户完成各种所需的数据运算、汇总、提取等。函数和公式与数据校验功能相结合，可以限制数据的输入内容或类型，还可以做一个动态更新的下拉菜单。与条件格式功能结合的函数和公式可以根据单元格的内容显示用户自定义的格式。在高级图表、数据透视表等应用中，函数和公式也是必不可少的。
虽然学习函数和公式没有捷径，但也是要讲方法的。边肖用无数的感叹号总结器的下拉按钮。如图12所示，扩展菜单包括公式错误类型、关于此错误的帮助以及显示计算步骤等信息。
图12
示例11使用错误检查工具
如图13所示，使用c10单元格中的average函数计算c2:c9单元格的平均值，但结果显示为误差值 #div/0！ 。
图13公式返回一个错误值
您可以使用以下三种方法进行故障排除。
第一种方法是单击公式选项卡下的错误检查，打开错误检查对话框。提示单元格c2有错误，错误原因是 以文本形式存储的数字，并提供诸如 此错误的帮助， 显示计算步骤， 忽略错误和 在编辑栏中编辑 以便于用户选择要执行的操作。
点击【转换为数字】按钮，将每个单元格中的文字数字依次转换为数值，或者点击【上一个】或【下一个】按钮，检查其他单元格中的公式错误，如图14所示。
图14执行错误检查
第二种方法是选择公式所在的单元格，点击公式页签中的错误检查，c2单元格会出现一个蓝色的跟踪箭头，表示错误可能来自c2单元格，因此可以判断c2单元格的格式可能有错误，如图15所示。
图15追踪错误来源
如果不再需要显示跟踪箭头，可以单击公式→删除箭头取消显示。
第三种方法是选中c2:c9单元格区域，点击所选区域左上角的错误指示器下拉按钮，在扩展菜单中点击转换为数字，即可正确计算出c10单元格的平均值，如图16所示。
图16使用器转换文本数字
处理意外的循环引用
当公式计算返回的结果需要依赖公式本身所在单元格的值时，无论是直接引用还是间接引用，都是如此这就是所谓的循环引用。例如，如果单元格a1中的公式为=a1 ^ 1，或者单元格b1中的公式为= a1，而单元格a1中的公式为=b1，则会生成循环引用。
在单元格中输入含有循环引用的公式时，excel会弹出循环引用警告对话框，如图17所示。
图17循环引用警告
默认情况下，exc:)
因为公式引用:e13数据区域，公式可以正常计算。
了解公式使用中的常见问题，有助于判断和处理公式的各种故障，然后在入门的过程中会更加得心应手。
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