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excel表格数据比较只能在一个excel工作表中进行，所以如果要比较不同工作表中的数据，可以先将数据复制粘贴到同一个工作表中，然后确定数据的“关键字”部分，即是可以唯一标识一条记录的关键字组合，从而在比较数据时可以唯一标识一条记录。例如，“id”和“name”可以唯一标识一条记录，不重复。
然后就可以通过高级过滤对数据进行处理了：选中第一个数据列表所在的数据区，点击功能区上的“数据—— 高级—— 过滤—— 高级过滤”，出现“高级过滤”对话框。在对话框中，可以根据需要选择过滤“方式”，“列表区域”为之前选中的第一个数据所在的单元格区域； “条件区域”是选择它所在的另一个单元格区域。点击“确定”按钮后，可以直接得到两个列表的交集。
也可以使用公式来比较数据：如果是单列数据比较，常用的函数是countif函数。如果是多列数据记录比较，用sumproduct函数比较好；在其中一个列表旁边输入公式：=sumproduct((a2b2=sheet2!a$2:a$13sheet2!b$2:b$13)*1) 并向下复制以进行填充。其中sheet2!a$1:a$13和sheet2!b$2:b$13是另一个列表中的两列数据区，需要根据实际情况修改。
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