一般商务偏离表需要我们所做的是通过阅读招标文件之后，对于招标文件中所提出的所有商务条款作出回应，例如供货的时间，所提出的服务，以及合同的一些条款等等作出响应。在通过企业的商务实际情况超出招标文件所定要求的，我们填写正偏离，另说明在哪一个方面是正偏离。反之，则填写负偏离。
简单一点来说就是条款号写上招标文件的条款号，招标文件的商务条款就直接复制招标文件里的商务条款，投标文件的商务条款可以直接复制招标文件的商务条款也可以用自己的话写，然后在偏离情况中写明：无偏离。各种偏离表样式都大同小异。
可能这样说您还是迷糊，商务偏离表的意思就是说招标文件提出的商务要求，你能不能满足，填表的话先写出招标文件提出的商务要求，然后在写上自己能满足商务要求的内容，然后再写上无偏离、能满足。
一般的商务偏离表主要填写以下几条：
1、交货时间、地点；
2、交货方式（在“招标文件的商务条款”栏填写“甲方指定地点”，“投标响应”栏填写响应情况）；
3、故障响应时间（在“投标响应”栏填写“在接到故障电话后xx小时内到达现场提供现场服务”，xx为投标人的承诺时间）；
4、设备质保期；
5、培训计划（在“招标文件的商务条款”栏填写“提供完整的培训计划，为甲方培训1至2名系统维护、操作人员，直至能独立操作设备”，在“投标响应”栏填写响应情况）；
6、升级服务（在“招标文件的商务条款”栏填写“承诺设备系统软件和特征库等提供终身免费升级服务”，在“投标响应”栏填写响应情况）；
7、其他承诺（如有则填写在“投标响应”栏）。