（1） 要了解门禁系统的基本工作原理、性能和常规的维护保养工作，熟练掌握该系统操作过程。
（2） 要定期对服务器进行检测。监视系统有无故障发生，如有故障发生，要及时通知厂家过来排除故障，确保系统能够运作正常。
（3） 要能够清楚装有门禁系统门的位置。
（4） 只有在接到主管部门的通知后，才能为新增员工做好门卡。如果要大量制作门卡，应及时和厂家联系购买，并且组织安排厂商派人过来给需要制卡员工拍照。
（5） 消防通道 的门在平时从星期一的早上7：30-18：30到星期五的7：30-18：30是开着的，其他星期天和休息日一般都是关着的。在没有接到通知时，不可以随便更改消防通道的开关时间。
（6） 在接收到上级公司人事部、人力资源部的《工作卡变动申请表》或《制作工作卡申请表》后，才会按照表中提出的要求设置系统资料；如果没有收到申请表，则无权更改系统任何资料。
（7） 做好门禁系统的安全保密工作，不能随便泄露门禁系统的超级用户，以防被更改门禁系统里面的设置。
（8） 遇到门开关不了或者门卡开关不了门时，要能够及时找出故障，及时通知有关部门排除故障。