根据前面所作的描述可知，视频会议系统可分为基于硬件和基于软件两种类型。在建设视频会议系统体验中心时，首先应确定体验中心的类型，应与实际需求及应用状况相符合。
1）基于硬件的视频会议系统建设：目前基于硬件的视频会议系统性能较高，但造价不菲。在会议室构建视频会议体验中心，要分析系统演示的目的，如果是希望让参观者全面了解视频会议的性能和功能，那么应该备有各类系统设备，包括大中小型会议室终端、预装软件版本的计算机、ip可视电话、语音会议网关等，这样就可以为客户进行各类产品的介绍。但一般而言，参观者还是希望看到产品实际运行的效果，所以应该在互联网上架设一台mcu，会议室的各类型终端可以通过外网的mcu达到同在一室却实为远程的效果。
另外如果考虑充分发挥会议室终端的性能，则需要采购各类高端视音频配件，比如摄像头方面采用sony或canon的会议室专用产品、全向式麦克风、高清晰电视机等。同时还要考虑到会议室的装修事宜。
2）基于软件的视频会议系统建设：可以在计算机上直接实现，相对于基于硬件的视频会议体验中心就简单许多，只需要选择一台配置较高的计算机，然后购买中高档的usb摄像头和麦克风，就可以利用视频会议软件与对象进行网络会议的实际体验了。