简单地说，视频会议系统包括视频会议终端、多点会议控制器mcu、网络管理软件和传输网络四部分。而用户可以根据自身已有的网络状况、硬件设施对系统中视频会议终端系统、多点会议控制器mcu、网络管理软件等部分提出进一步的要求。
视频会议终端有哪些类型
主要的视频会议终端有三种：桌面型，机顶盒型，会议室型 。
桌面型终端
桌面型终端是强大的桌面型或者膝上型电脑与高质量的摄像机（内置或外置），isdn卡或网卡和视频会议软件的精巧组合。它能有效地使在办公桌旁的人或者正在旅行的人加入到你的会议中，与你进行面对面的交流。
主要应用：桌面型视频会议终端通常配给办公室里特殊的个人或者在外出差工作的人，多数用于点对点会议（例如一人与另外一人的会议）。此时polomeeting视频会议系统是您选择，无论何时何地都可以对您的公司掌控自如。
机顶盒型终端
机顶盒型终端是以简洁著称。在一个单元内包含了所有的硬件和软件，放置于电视机上。安装简便，设备轻巧。开通视频会议只需要一台普通的电视机和一条isdn bri线或局域网连接。视频会议终端还可以加载一些外围设备例如文档投影仪和白板设备来增强功能。适用于从跨国公司到小企业等各种规模的机构。也往往是公司购买的种“会议室型终端”。
会议室型终端
会议室型终端几乎提供了任何视频会议所需的解决方案，一般集成在一个会议室。会议室型终端通常组合大量的附件，例如音频系统，附加摄像机，文档投影仪，和pc协同文件通讯。双屏显示、丰富的通讯接口、图文流选择使终端成为高档的、综合性的产品。