本文为大家介绍excel中快速输入有固定内容的数据怎么设置(excel中快速输入有固定内容的数据怎么弄)，下面和小编一起看看详细内容吧。
很多时候，我们在excel单元格中输入的数据都是固定的内容，比如同区县的身份证号码前六位必须相同，或者同县同市人员的联系地址province or city 县部分也是固定的。这种情况下，老老实实顺序输入，效率很低。如何快速准确地输入这些内容固定的数据？我认为以下方法之一可以帮助您解决问题。
自动填充
如果数据包含固定内容，但同时又是规则数据，如单位员工的工号，则按照一定的排序方式，它们是规则的数字序列。最简单和最直接的方法是使用自动填充。
例如要输入的数据是“12345”，后四位不同，但前五位相同。那么我们只需要在第一、二、三单元格中分别输入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这三个单元格，将单元格区域的填充柄向下拖动到需要的位置即可自动填充。
如果固定内容是文字，但只要数字部分是有规律的序列，如“一车间001”、“一车间002”等，也可以采用这种方法。
格式化单元格
如果需要输入的数据无法自动填充，那么我们还可以通过格式化单元格来简化我们的工作。比如要输入的数据是一组14位，其中前十位都是“0737070680”，只有后四位不同。通过设置单元格格式，可以只输入最后4位，让前10位自动补上。
实现方法是：选中数据所在的单元格区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在“编号”选项卡的“类别”列表中单击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”（不带引号），即输入之前的公共部分，然后输入四位数的前三位输入“0”，第四位输入“#”。这样，只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全14位数字。
如果数据中包含固定的文本，比如前几个词是“山东省潍坊市”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“'山东省潍坊市'@”。这些词可以在以后打字时自动添加。该方法将所有数据显示在屏幕上，但是当我们点击单元格时，我们可以看到实际数据只是我们在公式栏中手动输入的一部分。
公式合并
假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”，需要将其输入到单元格区域a2:a10。我们可以先在b2:b10区输入数据中固定内容以外的内容，然后点击a2单元格，输入公式“='山东省潍坊市'b2”，向下拖动单元格填充柄复制公式为您可以在单元格a10 中获取完整数据。
然后选中单元格区域a2:a10，按“ctrl+c”复制数据。单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中选择“值”单选项，确认后即可删除b列数据。
好了，excel中快速输入有固定内容的数据怎么设置(excel中快速输入有固定内容的数据怎么弄)的介绍到这里就结束了，想知道更多相关资料可以收藏我们的网站。