门禁管理系统，又称出入口控制系统，是利用自定义符识别或模式识别技术对出入口目标进行识别并控制出入口执行机构启闭的电子系统或网络。其核心功能就是对建筑内外正常的出入口进行控制和管理。行为人在通道口持特定卡或特定生物特征通过识读设备进行识别，识读设备读取信息后，将信息传送到控制器，控制器判断该信息是否有效，对于有效信息，则发送开门指令，使控制器执行通道打开命令；对于无效信息不发送开门指令，而是发出警报并记录非法入侵相关信息；控制中心门禁管理主机可以设置控制器各种参数，也可以监视和控制门的开/关状态，可以通过编制时间程序控制各个门的开关时段和开关权限，还可以用于设定权限用户在某段时间可以对哪些门开门有效，可以开多少次门等等。目的是增加了非法入侵者的作案难度，延迟作案时间，提早报警，方便警卫人员及时处警。
门禁管理系统一般由前端信息输入设备（门禁读卡器、卡片、门磁等）、执行设备（电控锁等）、传输系统设备、管理控制记录设备（门禁控制器、门禁管理主机等）四部分组成。前端信息输入设备获取信息，比如读卡器响应刷卡信息，通过传输系统，把信号传输到门禁控制器，门禁控制器通过权限判断，发出指令到前端执行器，多个门禁控制器由控制中心管理主机统一协调管理。
门禁管理系统采用主动的方法，从加强日常事务管理入手，对出入口实现自动控制与管理，并能快速进行判断。对符合条件的出入请求予以放行，对不符合条件的出入请求予以拒绝，并发出报警信息。同时它还能全方位地记录出入及报警信息。